Waarom we een CIfA-geregistreerde organisatie zijn geworden

  1. Home
  2. /
  3. Nieuws
  4. /
  5. blog
  6. /
  7. Waarom we een CIfA-geregistreerde organisatie zijn geworden

In maart 2020 waren we verheugd om onze status van geregistreerde organisatie te ontvangen van het Chartered Institute for Archaeologists (CIfA). In deze blog legt Alison James uit waarom we besloten hebben om toe te passen en wat dit voor ons betekent.

In de afgelopen negen jaar MSDS Marine zijn gegroeid van Mark James en Bjorn Melin die een onderzoeksschip besturen, tot Mark die alleen op zee gaat als mariene archeologische aannemer, tot een van de grootste maritieme archeologische bedrijven in het VK met negen fulltime vaste medewerkers en met veel vaste freelance duikers en specialisten op onze boeken. Onze groei is snel geweest en gedurende die tijd hebben we veel nieuwe systemen moeten implementeren om ervoor te zorgen dat onze kwaliteit gehandhaafd blijft terwijl we groeien.

Dit lijkt een goed punt om enig licht te werpen op wat onze naam betekent, zoals ons constant wordt gevraagd. Bjorn komt van Zweedse afkomst en in het Zweeds (en Latijn) betekent Marna van de zee or ster van de zee. Het eerste inspectievaartuig van Mark en Bjorn werd gebeld Marna en toen het bedrijf zich ontwikkelde tot een maritiem archeologisch aannemingsbedrijf, Marna Scientific Diving Services (MSDS was geboren). Tegenwoordig staan ​​we gewoon bekend als MSDS Marine en als je iemand van het team vraagt ​​waar het voor staat, krijg je meerdere antwoorden van verschillende mate van hilariteit!

Onze hoge eisen worden erkend in onze ISO 9001: 2015- en ISO 45001: 2018-certificeringen. We werken met een effectief en robuust kwaliteitsmanagementsysteem volgens ISO 9001: 2015 waarmee onze klanten vertrouwen hebben in ons werk en dat ervoor zorgt dat onze managementsystemen voortdurend worden beoordeeld en goedgekeurd. MSDS Marine zijn toegewijd aan het creëren van een omgeving die veilig, gezond en zeker is voor al onze medewerkers. We werken met een gecertificeerd ISO 45001: 2018 managementsysteem voor gezondheid en veiligheid op het werk dat voldoet aan de doelstellingen om de uitstekende staat van dienst te behouden MSDS Marine met betrekking tot gezondheid en veiligheid en om ervoor te zorgen dat aan al onze wettelijke vereisten als werkgever wordt voldaan. Groen denken is een belangrijk onderdeel van onze cultuur en we identificeren mogelijkheden om onze impact op het milieu waar mogelijk te verminderen. Kortom, we hebben veel erkende standaarden aangevinkt en we hebben de voordelen gezien die deze voor ons als bedrijf hebben gehad, niet alleen met onze perceptie extern maar ook met hoe de zaken intern eigenlijk beter werken!

Waarom een ​​CIfA-geregistreerde organisatie en waarom nu?

We hebben altijd 100% van de contributie van onze medewerkers betaald met de Chartered Institute for Archaeologists en het team wordt aangemoedigd om regelmatig hun lidmaatschapsniveau te herzien via ons Personal Development Review (PDR) -proces. Allemaal MSDS Marine werknemers zijn gebonden aan de CIfA-gedragscode en werken in overeenstemming met de gedefinieerde beleidslijnen en procedures van CIfA en voldoen aan de huidige goede praktijken.

Ons team is ongelooflijk sterk. We hebben allemaal verschillende sterke punten en deze worden intern erkend en ons team wordt ingezet op een manier die ze maximaal benut. We waren altijd van mening dat individueel lidmaatschap van CIfA voor ons voldoende was, maar toen een opmerking tijdens een ontmoeting met een klant van een andere archeologische aannemer onze professionaliteit in twijfel trok vanwege een gebrek aan RO-beelden, begonnen we dit in twijfel te trekken. Begin 2019 besloot het managementteam van Mark, Sally en mijzelf tijdens een Management Review-vergadering dat het, om verder te groeien als bedrijf, tijd was om de sprong te wagen en de status van CIfA-geregistreerde organisatie aan te vragen. MSDS Marine hebben er altijd naar gestreefd om onze klanten een hoogwaardige service te bieden volgens alle huidige archeologische normen. We erkenden het belang van de Geregistreerde organisatie regeling om de kwaliteit van ons werk, de normen waaraan we werken te demonstreren en onze bijdrage aan de bescherming van het historische te benadrukken. Een geregistreerde organisatie worden bij CIfA was de volgende logische stap in onze ontwikkeling als organisatie en we konden zien dat het een extra erkenning zou betekenen voor de diensten die we leveren.

Het proces

Ik kreeg de taak om leiding te geven aan onze geregistreerde organisatie-applicatie. In eerste instantie moet ik toegeven dat het een beetje saai was; het aanvraagformulier is uitgebreid en in delen meer dan een beetje repetitief en verwarrend. Dat gezegd hebbende, toen ik de applicatie daadwerkelijk startte, was ik verheugd om te zien dat we via onze bestaande interne systemen zo veel van de vereisten hebben aangekruist dat er in werkelijkheid weinig werk nodig was, behalve om pen op papier te zetten en het formulier in te vullen. We dienden onze aanvraag in oktober 2019 in, maar moesten vervolgens tot februari 2020 wachten op een inspectie.

De keuring zelf was eigenlijk een mooi proces. Het gaf het Management Team de kans om het werk echt te laten zien MSDS Marine doen en we hebben allemaal erg genoten van een ontmoeting met Kerry en de rest van het inspectieteam. Het inspectieteam meldde zich vervolgens bij MSDS Marine met hun bevindingen. We ontvingen een lang rapport waarin veel gebieden werden genoemd waarop we indruk hadden gemaakt op het panel en slechts twee opmerkingen. De eerste was dat we moesten zoeken naar een gestructureerd trainingsplan voor beginnende carrières. We hebben dit vervolgens aangepakt en onze bestaande plannen ontwikkeld tot iets formeler dat we in de toekomst kunnen gebruiken. Het tweede punt was dat ons eenzame werkbeleid intern betere communicatie nodig had, nogmaals, we hebben hiernaar gehandeld en veranderingen doorgevoerd om ervoor te zorgen dat iedereen op de hoogte is van het beleid en wat te doen als eenzaam werken. We kregen de gelegenheid om het rapport te controleren en vervolgens werd het rondgestuurd naar de CIfA-commissie die op de 11 bijeenkwamth Maart om een ​​beslissing te nemen.

Deze week hoorden we dat onze aanvraag succesvol was en dat we nu een geregistreerde organisatie zijn. Over drie jaar zullen we in 2022 opnieuw een aanvraag moeten indienen en opnieuw geïnspecteerd moeten worden voor de registratieperiode 2023-26 - iets waar we nu naar uitkijken om het proces een keer te hebben doorlopen.

De toekomst

We zijn ervan overtuigd dat het hebben van de status Geregistreerde organisatie onze klanten extra zekerheid zal geven dat we over de vereiste vaardigheden beschikken om:

  • Geïnformeerd en betrouwbaar advies geven en
  • Voer werkschema's uit die passen bij de omstandigheden en minimaliseer onzekerheid, vertraging en kosten

Een van de echte sterke punten van MSDS Marine is dat publieke betrokkenheid en outreach de kern vormen van alles wat we doen. Dit werd bij de keuring erkend en leidde tot interessante discussies over hoe we nog meer konden doen. Sinds de bijeenkomst hebben we zelfs een gesprek gehad met een van onze klanten over hoe we meer outreach-werk kunnen opnemen in projecten voor maritieme ontwikkeling. We zijn ervan overtuigd dat we in de toekomst mogelijk nog meer kunnen doen.

We kijken uit naar onze volgende inspectie over drie jaar, omdat het weer een gelegenheid zal zijn om na te denken over onze praktijk en te vieren wat we doen.

We geven graag advies op basis van onze ervaringen en we moedigen iedereen aan die erover nadenkt om de status van geregistreerde organisatie aan te vragen om dit te doen.

Meer verhalen